Cách cài đặt email trên Google

Tác giả Nguyễn Trọng Thơ | Ngày đăng: | xếp hạng 4.5 | 986 bài đánh giá
Cách cài đặt email trên Google Việc sử dụng email trong giao dịch đang trở nên ngày càng quan trọng. Đối với các Doanh nghiệp, hệ thống email chủ yếu được thiết lập theo tên miền riêng (Ví dụ: example@inet.vn), hoặc sử dụng dịch vụ webmail của một nhà cung cấp khác.


Những vấn đề thường gặp phải khi setup email là:

 

1. Email thường được gửi đi chậm do server bị nghẽn (thường gặp với sharing host).

2. Địa chỉ check email online khó nhớ và không phải ai cũng nhớ được

3. Bộ Editor của các dịch vụ email không tốt, không hỗ trợ font tiếng Việt.

4. Email của bạn dễ định danh là spam email vì IP máy chủ bị đưa vào blacklist.

5. Và nhiều lý do khác nữa...

Bài viết này hướng dẫn các bạn khắc phục các sự cố trên bằng cách sử dụng dịch vụ Google Apps để triển khai một hệ thống Email Server trên Gmail theo tên miền riêng. Dịch vụ Google Apps của Google là một dịch vụ khá hay và cần thiết dành cho webmaster. Gói dịch vụ sử dụng trong bài viết là gói Google Apps Standard Edition (phiên bản miễn phí), có một số đặc điểm sau:

1. Hỗ trợ tối đa 50 địa chỉ email miễn phí theo tên miền riêng.

2. Khả năng bảo mật và tốc độ cực tốt.

3. Miễn phí băng thông không giới hạn.

4. Hỗ trợ setup Gmail với domain riêng.

5. Hỗ trợ Google Calendar, Google Docs và Google Sites.

6. Dung lượng hộp mail lên tới 7Gb (và liên tục được tăng thêm)

7. Hỗ trợ SMTP để bạn có thể sử dụng Outlook mọi phiên bản.

8. Thời gian Uptime dĩ nhiên là miễn bàn và không phụ thuộc máy chủ web của bạn sống hay chết (chỉ cần domain sống là đủ).

Địa chỉ Google Apps:  http://google.com/a/

 

1/ THIẾT LẬP TÀI KHOẢN GOOGLE APPS STANDARD

Trước tiên, bạn truy cập đường dẫn sau: http://www.google.com/a/cpanel/domain/new

Trang 1: thông tin Domain

Trang 2: thông tin người dùng

 

Trang 3: Thông tin người quản trị ứng dụng Google Apps

Ở bước này bạn tiến hành setup thông tin người quản trị hệ thống (Người có quyền hạn cao nhất trong việc xác lập các thông tin, thêm địa chỉ email...)

Đến đây bạn đã hoàn thành việc thiết lập email với domain riêng.

Google có thể yêu cầu bạn login với user admin của email bạn vừa tạo, vì bạn đang login bằng account Gmail. (Switch Account).

Bước tiếp theo bạn cần làm là xác định quyền sở hữu tên miền:

Setup >> Verify domain ownership

Click Next  1 vài lần, bạn sẽ đến giao diện sau:

Có 2 cách verify:

1/ Nhập mã xác nhận vào bản ghi TXT của tên miền

2/ Link với tài khoản Google Analytics

3/ Upload 1 file HTML lên web server

4/ Thêm 1 thẻ META vào trang chủ website

 

 

2/ CẤU HÌNH

 

Bây giờ, bạn đã có thể login với URL  http://www.google.com/a/inet.edu.vn/ để sử dụng

Theo mặc định, để check email online (cách thông thường khi chúng ta không muốn sử dụng Outllook hoặc các ứng dụng đọc email dạng POP3) bạn phải nhập địa chỉ: http://mail.google.com/a/inet.edu.vn

Để tăng tính chuyên nghiệp và tiện dụng cho các thành viên sử dụng hệ thống email này chúng ta tiến hành cấu hình nó về địa chỉ: http://mail.inet.edu.vn

Bạn chọn Service Settings >> Email >> Change URL từ trang hiện ra chúng ta sẽ có thông tin như sau:

Sau khi thiết lập xong chúng ta nhấn Continue.

Đến đây Google sẽ yêu cầu bạn thêm 1 record vào hệ thống DNS nữa để kích hoạt subdomain này trỏ về server email của Google:

Xong bước này chúng ta Click vào nút I've completed these steps.


Nhắn tin | Nhac chuong | Nhac cho | Logo mạng | Marketing | Học Marketing | Marketing Online | SEO | Seo là gì | Hoc SEO | Ebook Seo | Keyword Planner | Bán hàng
Ban hang truc tuyen | Sự kiện | Đăng ký tên miền | Tạo web miễn phí | Email Marketing